三新公司:供电所资料“大瘦身“,班组减负得好评
2014-11-21 15:33:02 来源:三新公司 编辑:admin_yl 评论:0 点击:
“看到三新公司网站上公布的供电所资料新标准,我们拍双手欢迎。以前,供电所的资料是又多又杂,好多资料重复繁琐,没有什么实际意义,现在好了,公司对供电所资料进行‘大廋身’,还专门安排人对我们进行专业帮扶指导,不但大大减轻了我们的工作量,工作效率也能大幅提升。”
近日,笔者走进眉山市三新电力服务有限责任公司各供电所,谈到班组减负工作时,各所资料员立刻打开了话匣子,“以营销管理资料为例,以前多达88种,现在浓缩为9种,有些还是利用现有的营销管理系统自动生成的,大大减轻了工作人员整理资料的工作强度,减轻了供电所的工作负担。”
农村供电所是电力部门的前沿阵地,不但担负着供电辖区内10千伏及低压电网设备的运行、维护管理工作,还承担着抄表、收费、农网施工等繁重的工作任务。近年来,随着农电体制不断改革和不断完善,供电所管理日趋规范,各类工作任务层层加码,员工压力也不断增加。
“按照省公司“满足管理需要、统一优化提升” 的原则,立即着手对供电所现有资料进行清理,加快信息系统部署应用,逐步实现资料编制“自动化” 和存档“无纸化”,切实减轻乡镇供电所负担,提高工作质量。”接到省公司精简和规范乡镇供电所资料的通知后,三新公司第一时间进行布置安排,立即着手对供电所资料进行全面清理完善,确保供电所资料新标准在11月30日前全面执行。
该公司从管理实际出发,按照实用、高效的原则,针对供电所档案资料分类细、目录多,迎接检查整理资料投入精力过多的现象,参照省公司乡镇供电所资料目录,组织各专业进行修订,依据实用、共享、易操作的原则,对班组现有规范、标准、报表、台账、记录等资料进行了精简整合,将档案资料由原来的218种减少到59种,大大减少了班组资料维护工作量。
同时,该公司还针对临时性报表、重复性报表多的现象,利用现有的营销、生产等系统,将各种资料进行精简合并,加强数据共享,完善信息系统报表功能,减少不必要的临时性报表。
通过整合精简,极大地减轻了供电所的劳动强度和工作量,保证了各种软件资料的严密性和规范性。这样一来,基层班组就可以轻装上阵,把多余充足的时间和精力投入到抓安全生产、设备维护、优质服务等各项工作中去,从而提高班组工作效率和供电服务水平。
“供电所员工工作任务多、压力大,以前没减负前,常常是眉毛胡子一把抓,忙完了外面的抢险施工等工作任务,回来还得整理各种记录、资料、报表等,职工颇有怨言,工作积极性也不高,工作质量也得不到保障,减负后这种情况将逐渐好转,也不存在多头资料的现象了,对我们基层单位来说真的是特别让人高兴的一件事。” 班组减负得到了供电所员工的一致认同和好评。(张俊芳)
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